Multitasking

Multitasking ist ein Mythos, der sich hartnäckig hält – doch in Wahrheit schadet er dir mehr, als er nützt. Zahlreiche Studien belegen, dass unser Gehirn nicht dazu in der Lage ist, mehrere anspruchsvolle Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Vielmehr springt unsere Aufmerksamkeit zwischen verschiedenen Tätigkeiten hin und her, was uns Energie kostet und unsere Produktivität drastisch reduziert.

Was ist Multitasking?

Multitasking bezeichnet den Versuch, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Dabei springt unsere Aufmerksamkeit zwischen den Tätigkeiten hin und her, was oft als effizient angesehen wird. In Wahrheit führt Multitasking jedoch zu einer erheblichen Reduktion der Produktivität, da das menschliche Gehirn nur in der Lage ist, Aufgaben nacheinander zu bearbeiten. Statt Zeit zu sparen, verursacht es häufig mehr Stress und Fehler, da die ständigen Wechsel der Aufmerksamkeit Energie und Konzentration kosten.

„Die Menschen denken, dass Fokussierung bedeutet, ja zu der Sache zu sagen, auf die man sich fokussieren muss. Aber das ist es überhaupt nicht, was es bedeutet. Es bedeutet, nein zu den hundert anderen guten Ideen zu sagen, die es gibt.“ – Steve Jobs.

Warum Multitasking nicht funktioniert

Im Durchschnitt wirst du 56 Mal am Tag bei deiner Arbeit unterbrochen. Jede Unterbrechung – ob durch ein Telefonat, eine E-Mail oder ein Gespräch – zieht deine Aufmerksamkeit auf sich. Danach dauert es etwa 23 Minuten, bis du wieder voll konzentriert bei der ursprünglichen Aufgabe bist. Diese ständigen Wechsel fordern deinen Geist heraus, was zu Erschöpfung und Stress führt.

Studien zeigen, dass der durchschnittliche Wissensarbeiter nur 2,3 Stunden pro Tag wirklich produktiv ist. Eine der Hauptursachen hierfür sind ständige Ablenkungen und der Glaube an Multitasking. 70 Prozent aller E-Mails werden beispielsweise innerhalb von sieben Sekunden nach Erhalt geöffnet – das bedeutet, dass du etwa 36 Mal pro Stunde deine E-Mails checkst. Kein Wunder, dass die Arbeit auf der Strecke bleibt.

Viele Wissensarbeiter verlieren sich in Ablenkungen und Stress. Gallup und andere Studien zeigen, dass 84 Prozent gestresst sind und 67 Prozent sich ausgebrannt fühlen. Ein Großteil der Ablenkungen ist Forschungen zufolge ist selbstverschuldet. Um diesen Teufelskreis zu durchbrechen, musst du den Wert schöpferischer Pausen erkennen. Neurologische Studien belegen, dass chronische Geschäftigkeit der Kreativität, Selbsterkenntnis und Gesundheit schadet. Dein Gehirn braucht Phasen der Erholung, um langfristig leistungsfähig zu bleiben.

Den meisten Menschen fällt es schwer, auch nur sechs Minuten zu überbrücken, ohne eines der zahlreichen Kommunikationsmittel (Smartphone, Messanger-Plattform, E-Mail usw.) zu benutzen. Das „Ping“ des Smartphones ist neuronal längst so verankert, dass jede Nachricht etwas Aufregendes oder Gutes bedeuten könnte, das man keinesfalls verpassen dürfte. Der durchschnittliche Nutzer greift 214-mal pro Tag oder 1500-mal pro Woche auf sein Smartphone zurück. Laut aktuellen Untersuchungen verbringen 16- bis 29-Jährige durchschnittlich 182 Minuten täglich mit ihrem Gerät, am Wochenende im Durchschnitt über 3,5 Stunden, wobei ein signifikanter Anstieg der Nutzung von Plattformen wie TikTok, YouTube, Snapchat und Instagram verzeichnet wird. Darüber hinaus zeigen aktuelle Daten, dass Menschen heutzutage durchschnittlich 11 Stunden und 18 Minuten pro Tag mit dem Konsum verschiedener Medien verbringen. Diese Zahl umfasst alle Arten von Medien, einschließlich Fernsehen, Radio und digitale Plattformen, und reflektiert einen erheblichen Teil des täglichen Lebens, der der Mediennutzung gewidmet ist.

Multitasking kostet dich Produktivität und Intelligenz

Eine Studie des Institute of Psychiatry in London zeigt, dass Multitasking die Produktivität bei 98 Prozent der Menschen um bis zu 40 Prozent reduziert und den IQ um etwa 10 Punkte senkt. Das menschliche Gehirn ist darauf ausgelegt, Aufgaben nacheinander, also sequenziell, zu erledigen – nicht simultan.

Während dein Unterbewusstsein bis zu 11 Millionen Reize pro Sekunde verarbeiten kann, kann dein Bewusstsein immer nur einer Sache die volle Aufmerksamkeit schenken. Multitasking ist in Wahrheit nichts anderes als ein ständiges Umschalten zwischen Aufgaben, und das kostet mehr Energie, als dir vielleicht bewusst ist.

Das Tückische daran: bei jedem Aufgabenwechsel schüttet dein Gehirn Dopamin aus – ein Neurotransmitter, der Glücksgefühle auslöst. Dieses „Belohnungssystem“ führt dazu, dass du dich produktiv fühlst, obwohl du in Wirklichkeit weniger erreichst. Diese Dopamin-Ausschüttung macht süchtig, weshalb du dich immer wieder in diesen Kreislauf begibst.

Die Millersche Zahl

Der Harvard-Psychologe George A. Miller veröffentlichte in seinem weltweit beachteten Artikel „The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Information“ seine wissenschaftliche Erkenntnis zur Aufnahmefähigkeit des Bewusstseins. Die „Millersche Zahl“ bezeichnet seine Erkenntnis, dass ein Mensch nur 7 ± 2 Informationseinheiten gleichzeitig bewusst im Kurzzeitgedächtnis aufnehmen und präsent halten kann. Unser Gehirn verfügt über einen sehr restriktiven Filter für Informationen und Reize von außen, wir können nur einen Gedanken zur selben Zeit denken.

Fokus

Multitasking verstärkt die Illusion, dass mehr Arbeitszeit automatisch bessere Ergebnisse bringt. Doch wenn du Fortschritt allein in Arbeitsstunden misst, optimierst du das Falsche. Viele Menschen versuchen, durch mehr Einsatz bessere Resultate zu erzielen, doch der wahre Schlüssel liegt im intelligenten Einsatz von Energie und Fokus. Produktivität ergibt sich nicht aus der Menge der investierten Zeit, sondern aus dem Verhältnis von Output zu Input. Hart zu arbeiten ist nicht gleichbedeutend mit Erfolg – es kommt darauf an, wie effizient du deine Ressourcen nutzt. Marcus Aurelius fasste es prägnant zusammen: „Das Wesentliche: Weniger, aber besser machen.“

Effizientes Arbeiten ähnelt einem Lichtschalter: entweder volle Konzentration oder vollständige Erholung. Dieser binäre Ansatz vermeidet die Grauzonen von halbherzigem Arbeiten oder erzwungener Pausen. Hinterfrage deine fünf größten Ablenkungsquellen und schaffe Klarheit, um deinen Fokus zu maximieren. Wie David Deida betont, liegt das Geheimnis des Erfolgs darin, dein Leben diszipliniert auf dein höchstes Ziel auszurichten und alles Unwesentliche zu eliminieren.

Die Folgen von Multitasking: kein Flow, keine Ergebnisse

Eine der größten negativen Auswirkungen von Multitasking ist, dass es verhindert, dass du in den sogenannten Flow-Zustand gelangst. Flow beschreibt den Zustand, in dem du völlig in einer Aufgabe aufgehst, deine Zeitwahrnehmung verlierst und Höchstleistungen erbringst. Wenn du ständig zwischen Aufgaben hin und her springst, ist es nahezu unmöglich, diesen Zustand zu erreichen.

Wie du dem Multitasking entkommst

Der Schlüssel, um deine Produktivität zu steigern, liegt darin, Ablenkungen systematisch zu eliminieren. Hier einige konkrete Schritte, die du sofort umsetzen kannst:

1. Beseitige selbst auferlegte Ablenkungen

• Schließe deine E-Mail-Inbox, anstatt sie ständig geöffnet zu lassen. Rufe deine E-Mails nur zu bestimmten Zeiten aktiv ab.
• Deaktiviere Push-Benachrichtigungen auf deinem Smartphone und schalte nervige WhatsApp-Gruppen stumm.
• Schließe alle unnötigen Apps und Tabs und arbeite mit nur einem offenen Browser.

2. Beseitige externe Unterbrechungen

• Kläre deine Kollegen oder dein Umfeld darüber auf, dass du Phasen konzentrierter Arbeit benötigst und bitte darum, dich nicht zu stören.
• Nutze Tools wie Momentum, um deine Fokuszeit aktiv zu gestalten.

3. Schaffe dir eine aufgeräumte Umgebung

• Studien belegen, dass wir uns in einer ordentlichen Umgebung sicherer und produktiver fühlen. Räume deinen Schreibtisch auf, sorge für klare Strukturen und entferne alles, was nicht notwendig ist.
• Lösche alle Apps, die du seit einem Jahr nicht mehr benutzt hast.

4. Strukturiere deinen Tag

• Setze dir klare Ziele für den Tag und teile deine Aufgaben in fokussierte Blöcke auf. Konzentriere dich jeweils nur auf eine Sache und mache nach jeder Aufgabe eine kurze Pause.
• Nutze z.B. die Pomodoro-Technik.

5. Schütze deinen Flow-Zustand

• Plane feste Zeiten für tiefe, konzentrierte Arbeit. Blockiere diese Zeit im Kalender und verteidige sie. Versuche, längere Zeit am Stück ohne Unterbrechungen zu arbeiten, um in den Flow zu kommen.
• Starte deinen Tag mit den wichtigsten Aufgaben.